L'épreuve en bref, et la première chose à vérifier
La note administrative est la première épreuve écrite d'admissibilité du concours interne de directeur des services de greffe judiciaires. Un point à trancher avant toute chose : elle n'existe que par la voie interne. Le concours externe, lui, propose au choix une composition ou une note de synthèse. Préparer la mauvaise épreuve est l'erreur de cible la plus coûteuse de ce concours, et elle est fréquente parce que les deux voies partagent le même calendrier.
L'arrêté du 29 avril 2016 modifié définit l'exercice en une phrase, et cette phrase contient déjà toute la méthode : il s'agit de la « rédaction, à partir d'un dossier à caractère administratif, d'une note permettant de vérifier les qualités de rédaction et d'analyse du candidat ainsi que son aptitude à dégager des solutions appropriées ».
Trois exigences y sont empilées : rédiger, analyser, et proposer. C'est la troisième qui fait la différence, et c'est celle que les candidats venus du greffe traitent le moins.
| Paramètre | Valeur officielle |
|---|---|
| Voie concernée | Concours interne uniquement |
| Phase | Admissibilité, première épreuve écrite |
| Support | Un dossier à caractère administratif |
| Taille du dossier | Trente pages au maximum |
| Durée | 4 heures |
| Coefficient | 4 |
| Note éliminatoire | Toute note inférieure à 5 |
| Seuil d'admissibilité | 80 points sur 160 au total des écrits, après coefficients |
Note administrative n'est pas note de synthèse
C'est la confusion qui coûte le plus de points, et elle vient d'un réflexe légitime : beaucoup de candidats internes ont déjà préparé le concours de greffier, où la note de synthèse est l'épreuve reine. Les deux exercices partagent leur matière première, un dossier documentaire, et rien d'autre.
La note de synthèse restitue. Elle rend compte du dossier de façon objective et ordonnée, sans apport personnel, sans prise de position, sans solution. Y ajouter une recommandation est une faute contre la nature de l'exercice.
La note administrative décide. Elle est écrite au nom d'une administration, adressée à une autorité qui attend de savoir quoi faire. L'analyse du dossier n'y est pas le but, c'est le socle : l'arrêté demande explicitement une « aptitude à dégager des solutions appropriées ». Une note administrative qui s'arrête à l'exposé du problème est une note de synthèse mal placée, et elle est notée comme telle.
Le détail des tailles de dossier confirme d'ailleurs cette différence de nature. Le candidat interne reçoit trente pages au maximum ; le candidat externe qui choisit la note de synthèse en reçoit jusqu'à cinquante. L'arrêté ne motive pas cet écart, mais la différence de volume laisse en pratique plus de temps à ce que l'interne doit produire en plus : la construction de la réponse.
| Critère | Note administrative (interne) | Note de synthèse (externe) |
|---|---|---|
| Ce qu'on attend | Analyser puis proposer des solutions | Restituer fidèlement le dossier |
| Apport personnel | Attendu, sous forme de propositions argumentées | Proscrit |
| Posture | Vous écrivez comme un cadre de l'administration | Vous écrivez comme un rapporteur neutre |
| Destinataire | Une autorité hiérarchique nommée par le sujet | Un lecteur non identifié |
| Dossier | Trente pages au maximum | Cinquante pages au maximum |
| Forme d'entrée | Timbre, objet, références administratives | Introduction rédigée sans en-tête |
La trame de la note administrative, à recopier telle quelle
Voici la trame que nous conseillons, du premier au dernier bloc de la copie. Elle n'est pas imposée par l'arrêté, qui ne décrit pas la forme attendue : c'est une trame de travail, éprouvée sur les écrits administratifs de la fonction publique d'État, et son intérêt est d'être mécanique. Vous ne devez pas réfléchir à la structure le jour de l'épreuve, vous devez réfléchir au fond.
Recopiez les blocs 1 à 4 sur votre brouillon dès les premières minutes, en laissant les crochets vides. Vous les remplirez au fil de la lecture du dossier.
- 01Le timbre. En haut à gauche, l'administration au nom de laquelle vous écrivez, telle que le sujet la nomme (par exemple : « Cour d'appel de [ville] · Service administratif régional »). Ne l'inventez jamais, ne signez jamais de votre vrai nom : le sujet vous attribue une identité fonctionnelle, vous l'endossez.
- 02Le lieu et la date. En haut à droite, sous la forme « [Ville], le [date] ». Le sujet donne presque toujours l'un et l'autre ; à défaut, laissez « le [date] » sans inventer.
- 03L'émetteur et le destinataire. « Le [fonction que le sujet vous donne] à [fonction du destinataire] ». C'est cette ligne qui fixe le niveau de langue et le degré de détail : on n'écrit pas à un chef de service comme à un premier président.
- 04L'objet et les références. « Objet : » en une ligne nominale, qui annonce la décision attendue et pas seulement le thème. « Références : » liste les textes et pièces du dossier sur lesquels la note s'appuie. Cette ligne se remplit en dernier, une fois le dossier lu.
- 05L'introduction, en trois temps et une vingtaine de lignes : le contexte tel que le dossier l'établit, le problème posé en une phrase interrogative ou affirmative nette, puis l'annonce du plan. Pas de formule de politesse, pas de « je ».
- 06Première partie : le constat. Ce que le dossier établit, organisé en deux sous-parties (état de la situation, puis contraintes juridiques et matérielles qui pèsent dessus). Chaque affirmation renvoie à une pièce du dossier.
- 07Deuxième partie : les propositions. Deux à trois solutions, chacune avec ses conditions de mise en œuvre, son coût ou son impact sur les effectifs, et ses limites. C'est la partie que l'arrêté vise par « dégager des solutions appropriées » : elle doit peser au moins autant que la première.
- 08La conclusion, courte, qui recommande une option et la présente à la signature. Trois à cinq lignes suffisent, mais elles doivent trancher : une note qui renvoie la décision à son destinataire n'a pas rempli son office.
Répartir les quatre heures
Aucun texte ne découpe les quatre heures de l'épreuve : l'arrêté fixe la durée, rien d'autre. La répartition ci-dessous est donc une recommandation de la rédaction, à ajuster à votre vitesse de lecture. Elle repose sur un principe simple : dans une note administrative, la rédaction prend plus de temps que dans une note de synthèse, parce qu'il faut argumenter des propositions et pas seulement ordonner des idées.
Le piège classique est de traiter les trente pages du dossier comme s'il en faisait cinquante, celles de l'externe et de sa note de synthèse. Elles se lisent vite ; le temps gagné appartient à la deuxième partie.
| Temps | Ce que vous faites | Ce que vous produisez |
|---|---|---|
| 0 h 00 à 0 h 15 | Lecture de la commande, du timbre, de l'objet imposé. Report de la trame vierge sur le brouillon. | Les blocs 1 à 4 posés, crochets vides. |
| 0 h 15 à 1 h 15 | Lecture active du dossier, une idée par ligne, avec le numéro de la pièce en regard. | Une cartographie des faits et des contraintes. |
| 1 h 15 à 1 h 45 | Construction du plan et formulation des propositions, avant toute rédaction. | Quatre intitulés rédigés, deux ou trois solutions chiffrées par le dossier. |
| 1 h 45 à 3 h 30 | Rédaction au propre, en commençant par la deuxième partie si le temps inquiète. | La note complète, conclusion comprise. |
| 3 h 30 à 4 h 00 | Relecture ciblée : cohérence des références, orthographe, présence effective d'une recommandation. | Une copie rendue, pas une copie inachevée. |
Les quatre fautes qui font descendre une copie
Elles n'ont rien de spectaculaire, et c'est précisément pour cela qu'elles passent : chacune est le prolongement naturel d'un bon réflexe mal appliqué.
- Conclure sans recommander. La copie expose trois options, les pèse honnêtement, puis s'arrête. C'est la faute la plus fréquente chez les candidats rigoureux, et c'est celle que l'arrêté vise le plus directement : on attend une solution appropriée, pas un éventail.
- Écrire à la première personne. Une note administrative n'a pas d'auteur individuel, elle a un émetteur institutionnel. « J'estime que » devient « il apparaît que » ou « le service propose de ». Le « je » trahit l'exercice entier.
- Mobiliser des connaissances absentes du dossier. L'apport personnel attendu porte sur le raisonnement, pas sur des faits extérieurs : les propositions se construisent sur la matière du dossier et le droit applicable, pas sur ce que vous avez vu fonctionner dans votre juridiction. Aucun texte ne dit comment une solution hors dossier est notée ; notre conseil est de s'en abstenir, parce qu'elle s'appuie sur des éléments que le correcteur n'a pas sous les yeux.
- Négliger l'en-tête. Timbre, objet et références ne sont pas de la décoration : ils prouvent en dix lignes que vous savez dans quelle position administrative vous écrivez. Une copie qui les bâcle annonce sa nature avant la première phrase.
Le calendrier qui commande votre préparation
La session ouverte au titre de 2027 a été autorisée par l'arrêté du 21 juillet 2026. Les inscriptions ont ouvert le 2 septembre 2026 et se ferment le 5 octobre 2026 à 23 h 59, par voie électronique sur www.lajusticerecrute.fr ou sur le site intranet de la direction des services judiciaires. L'article 4 prévoit aussi, pour qui ne peut pas s'inscrire en ligne, le retrait d'un dossier papier auprès du parquet du procureur de la République, à renvoyer par courrier à la sous-direction des ressources humaines des greffes, bureau RHG4, pôle des recrutements, 13 place Vendôme, 75042 Paris Cedex 01, au plus tard le 5 octobre 2026. Pour cette voie papier, l'arrêté ajoute la mention « le cachet de la poste faisant foi » : un dossier posté le 5 octobre reste dans les temps, même s'il arrive après. Dans les deux cas, c'est la seule échéance qui ne se rattrape pas.
Les épreuves écrites se tiennent les 8 et 9 décembre 2026. Entre la clôture des inscriptions et l'écrit, il reste donc un peu plus de deux mois, ce qui suffit largement à automatiser une trame, et pas du tout à découvrir l'exercice.
Une échéance propre à la voie interne mérite d'être notée dès maintenant, parce qu'elle tombe après l'admissibilité et que beaucoup la découvrent trop tard : le dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle doit être téléversé au plus tard le 8 mars 2027 à 17 heures, l'arrêté précisant qu'il s'agit d'une « date impérative ». Commencez-le pendant l'attente des résultats, pas après.
Enfin, le nombre de places n'est pas connu. L'arrêté d'ouverture indique que « le nombre total de places offertes à chaque concours fera l'objet d'un arrêté ultérieur », et nous n'avancerons aucun chiffre avant sa parution.
Pour la suite, le portail de recrutement du ministère annonce les résultats d'admissibilité le 11 février 2027, des oraux à partir du 15 mars 2027 et l'admission le 9 avril 2027, en précisant que « ces dates sont données sous réserve de modification ». Elles sont tenues à jour dans le guide du concours de directeur des services de greffe judiciaires, qui porte le calendrier complet : cette page-ci ne retient que les deux échéances qui commandent la préparation de l'écrit.
À retenir
La note administrative n'est pas une épreuve de connaissances, c'est une épreuve de posture. On vérifie que vous savez occuper la place d'un cadre qui reçoit un problème et rend une décision documentée, en quatre heures, à partir d'un dossier de trente pages au plus.
- L'épreuve concerne le seul concours interne. L'externe compose ou fait une note de synthèse.
- 4 heures, coefficient 4, dossier de trente pages au maximum. Toute note inférieure à 5 est éliminatoire, et il faut 80 points aux écrits pour être admissible.
- La phrase de l'arrêté dit ce qui est évalué : rédiger, analyser, et dégager des solutions appropriées. La deuxième partie de votre note pèse autant que la première.
- Automatisez la trame (timbre, date, émetteur et destinataire, objet et références, introduction, constat, propositions, recommandation) pour garder vos quatre heures au fond.
- Les prochaines échéances : inscriptions closes le 5 octobre 2026 à 23 h 59, écrits les 8 et 9 décembre 2026, dossier RAEP le 8 mars 2027 à 17 heures.
Sources
- Arrêté du 29 avril 2016 modifié fixant l'organisation générale, la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des directeurs des services de greffe judiciaires — Légifrance
- Arrêté du 21 juillet 2026 autorisant au titre de l'année 2027 l'ouverture des concours externe et interne pour le recrutement des directeurs des services de greffe judiciaires — Légifrance
- Calendrier des concours et examens des directeurs des services de greffe judiciaires — Ministère de la Justice