Le concours de greffier en bref
Le greffier des services judiciaires est un fonctionnaire de catégorie B du ministère de la Justice. Au sein des juridictions, il authentifie les actes de la procédure, garantit le bon déroulement des audiences et assure le suivi des dossiers : c'est un rôle de rigueur, au cœur du fonctionnement de la justice. On y accède par un concours national.
Ce concours n'est pas un simple test à cocher. Il s'ouvre par une phase écrite d'admissibilité, puis se referme sur une phase orale d'admission. Le cadre — nature des épreuves, durées, coefficients, notes éliminatoires — est fixé par l'arrêté du 29 avril 2016 modifié. Le statut du corps, lui, relève du décret n° 2015-1275 du 13 octobre 2015.
Ce guide fait le tour du concours : qui peut s'y inscrire, par quelles voies, quelles épreuves vous attendent, comment se déroule le recrutement et où trouver le calendrier officiel de chaque session. Il vous donne la carte ; les guides de méthode, eux, vous préparent épreuve par épreuve.
| Repère | Information |
|---|---|
| Métier | Greffier des services judiciaires (ministère de la Justice) |
| Catégorie | Catégorie B de la fonction publique de l'État |
| Voies d'accès | Externe, interne, troisième concours |
| Admissibilité | Deux épreuves écrites |
| Admission | Un entretien oral avec le jury |
| Cadre des épreuves | Arrêté du 29 avril 2016 modifié |
Les conditions d'accès
Avant de choisir votre voie, vérifiez que vous remplissez les conditions requises. Elles se répartissent en deux ensembles : les conditions générales, communes à tout accès à un emploi public, et une condition particulière de diplôme pour la voie externe.
Les conditions générales sont celles de l'accès à la fonction publique de l'État : jouir de ses droits civiques, présenter un casier judiciaire compatible avec l'exercice des fonctions, être en position régulière au regard des obligations de service national et remplir la condition de nationalité exigée pour l'emploi. Ces conditions s'apprécient au regard de la réglementation en vigueur au moment de votre inscription.
Le greffier étant un fonctionnaire de catégorie B, la voie externe suppose un diplôme de niveau bac+2. Les voies interne et troisième concours reposent, elles, non sur un diplôme, mais sur une expérience — professionnelle ou d'agent public — dont la nature est détaillée plus bas. Pour l'intitulé exact du diplôme requis et les éventuelles dispenses, reportez-vous à l'avis d'ouverture officiel de la session visée : c'est lui qui fixe les règles applicables.
- Conditions générales. Droits civiques, casier judiciaire compatible avec les fonctions, position régulière au regard du service national et condition de nationalité requise pour l'emploi.
- Condition de diplôme (voie externe). Le greffier est un fonctionnaire de catégorie B : la voie externe suppose un diplôme de niveau bac+2.
- Voies interne et troisième concours. Pas de condition de diplôme, mais une condition d'expérience (qualité d'agent public pour l'interne, expérience professionnelle ou de responsabilité pour le troisième concours).
Les trois voies d'accès
Le concours de greffier s'ouvre par trois voies distinctes, pensées pour des profils différents. Une même personne peut être éligible à plusieurs d'entre elles : à vous d'identifier celle qui correspond à votre situation.
La voie externe s'adresse aux candidats justifiant du diplôme requis (niveau bac+2). C'est la voie de droit commun, notamment pour les étudiants et les personnes venant du secteur privé.
La voie interne est réservée aux agents publics — fonctionnaires et agents de l'État, des collectivités ou de la fonction publique hospitalière — justifiant d'une certaine ancienneté de services. Le troisième concours, enfin, s'adresse aux personnes pouvant faire valoir une expérience professionnelle, l'exercice d'un mandat ou de responsabilités, en dehors de la fonction publique. Pour chaque voie, la durée d'expérience ou d'ancienneté exigée est fixée par la réglementation applicable à la session : reportez-vous à l'avis d'ouverture.
| Voie | Public visé | Condition principale |
|---|---|---|
| Concours externe | Étudiants, candidats du secteur privé, toute personne remplissant la condition de diplôme. | Diplôme de niveau bac+2 (catégorie B). |
| Concours interne | Fonctionnaires et agents publics en poste. | Ancienneté de services publics (durée fixée par la réglementation de la session). |
| Troisième concours | Personnes justifiant d'une expérience professionnelle, d'un mandat ou de responsabilités hors fonction publique. | Durée d'activité fixée par la réglementation de la session. |
Les épreuves d'admissibilité
L'admissibilité est la phase écrite du concours externe. Elle comprend deux épreuves, toutes deux affectées du coefficient 4, et toutes deux éliminatoires en dessous de 5 sur 20. Franchir ce cap conditionne l'accès à l'oral.
La première épreuve est une note de synthèse. En 4 heures, vous rédigez, à partir d'un dossier documentaire juridique, une note ordonnée et fidèle qui restitue et croise les documents fournis. C'est un exercice de lecture et surtout de rédaction : on attend un texte structuré, pas des réponses cochées.
La seconde épreuve consiste en deux séries de questions à réponse courte (QRC), traitées en 3 heures. La première série porte sur l'organisation judiciaire. La seconde, que vous choisissez le jour de l'épreuve, porte au choix sur la procédure civile et prud'homale, ou sur la procédure pénale. Là encore, chaque réponse se rédige : brève, exacte, appuyée sur la règle applicable.
| Épreuve écrite | Durée | Coefficient | Note éliminatoire |
|---|---|---|---|
| Note de synthèse (dossier documentaire juridique) | 4 h | 4 | inférieure à 5/20 |
| Deux séries de questions (QRC) | 3 h | 4 | inférieure à 5/20 |
- Note de synthèse. 4 h, coefficient 4. Une note rédigée à partir d'un dossier documentaire juridique : vous restituez et croisez les pièces, sans apport extérieur.
- Deux séries de questions (QRC). 3 h, coefficient 4. 1re série : organisation judiciaire. 2e série au choix le jour de l'épreuve : procédure civile et prud'homale, ou procédure pénale.
L'épreuve d'admission (l'oral)
Les candidats déclarés admissibles sont convoqués à l'épreuve d'admission : un entretien oral avec le jury. Il est affecté du coefficient 4 — le même poids que chacune des deux épreuves écrites — et une note inférieure à 5 sur 20 y est éliminatoire. Autrement dit, un oral raté referme le concours, quel que soit votre score à l'écrit.
L'entretien dure 25 minutes au maximum. Il s'ouvre par un exposé de présentation de 5 minutes au plus, pendant lequel vous parlez seul de votre parcours et de votre motivation. Le jury reprend ensuite la main : il revient sur votre exposé, sonde votre connaissance du métier et de l'institution judiciaire, et vous soumet des mises en situation professionnelles.
Ces mises en situation sont le cœur professionnel de l'oral : le jury vous place devant une situation concrète du quotidien du greffe et observe votre raisonnement, votre sens du service public et votre capacité à rester dans votre rôle. Ce n'est pas un test de récitation, mais une évaluation de votre posture professionnelle.
| Paramètre | Valeur officielle |
|---|---|
| Nature | Entretien avec le jury (phase d'admission) |
| Durée | 25 minutes maximum |
| Dont exposé de présentation | 5 minutes maximum |
| Coefficient | 4 |
| Note éliminatoire | inférieure à 5/20 |
Le déroulé du recrutement et le calendrier
Le concours suit un enchaînement stable d'une session à l'autre. Tout commence par la publication de l'avis d'ouverture, qui fixe le nombre de postes, les conditions et le calendrier. Vient ensuite la période d'inscription, à effectuer en ligne dans les délais impartis. Puis se déroulent les épreuves écrites d'admissibilité ; les candidats qui les franchissent sont convoqués à l'oral d'admission. La liste des lauréats est enfin publiée, et ceux-ci rejoignent l'École nationale des greffes pour leur formation avant affectation.
Les dates, elles, changent à chaque session : période d'inscription, jours d'épreuves, résultats. C'est pourquoi ce guide ne cite volontairement aucune date d'une année donnée — une date recopiée deviendrait fausse dès la session suivante. La seule source fiable est le calendrier officiel, mis à jour pour chaque concours.
Consultez systématiquement les sites institutionnels pour connaître les dates exactes de la session qui vous concerne, vérifier les conditions à jour et accéder au service d'inscription. Le portail de référence pour le recrutement des greffiers est lajusticerecrute.fr ; le ministère de la Justice et service-public.fr complètent l'information officielle.
- 01Avis d'ouverture. Publication du nombre de postes, des conditions et du calendrier de la session.
- 02Inscription. En ligne, dans la période officielle fixée par l'avis. Aucune inscription hors délai.
- 03Admissibilité. Les deux épreuves écrites (note de synthèse, puis deux séries de questions).
- 04Admission. L'entretien oral avec le jury, pour les candidats déclarés admissibles.
- 05Résultats et formation. Publication de la liste des lauréats, puis formation à l'École nationale des greffes avant affectation.
Questions fréquentes sur le concours de greffier
Les interrogations les plus courantes des candidats sur les voies, les conditions et les épreuves du concours de greffier des services judiciaires.
Quel diplôme faut-il pour passer le concours de greffier ?
Quelles sont les trois voies d'accès au concours de greffier ?
En quoi consistent les épreuves écrites d'admissibilité ?
Comment se déroule l'oral d'admission ?
Le concours de greffier est-il un QCM ?
Où trouver le calendrier et les dates d'inscription du concours ?
Sources
- Arrêté du 29 avril 2016 modifié fixant l'organisation, la nature et le programme des épreuves ainsi que la composition du jury des concours de greffiers — Légifrance
- Devenez greffier — voies d'accès, épreuves et calendrier du concours — Ministère de la Justice
- Le métier de greffier des services judiciaires — Ministère de la Justice
- Concours de greffier des services judiciaires — fiche pratique — service-public.fr
- Décret n° 2015-1275 du 13 octobre 2015 portant statut particulier des greffiers des services judiciaires — Légifrance